合同签订工作包括合同起草、洽谈签约等内容。
为提高工作效率，加快合同的起草、审批、签约等事项，PM公司应建立“标准化合同文件模板库”。模板库的建立不仅可以提高效率，还可以使项目管理的各类经验、教训通过标准合同模板的形式得到总结、积累和沉淀，从而支撑企业的快速发展。在实际应用中，如果已有标准合同模板的应直接使用，没有的应采用类似或接近的合同模板修改、补充后使用。
在确定中标单位后，与其进行签约前的合同谈判是至关重要的工作环节。合同洽谈时应做好以下几项工作:
①确立洽谈的具体目标。确定有意义的洽谈目标对谈判成功非常重要，每个谈判成员都要清楚谈判要达到的目标，以及这些目标基于什么样的假设才能成立。
②收集相关信息。通过对相关信息的收集、整理、分析和研究，谈判人员就会有较充分的思想准备，明确洽谈内容的主客观环境，寻找可行的途径,达到谈判的目标。通常在合同洽谈前需要收集的信息包括产品质量标准、市场价格、供应商的供货能力、技术水平、商业信誉等。
③制定谈判策略。安排谈判进程，明确洽谈的内容,以及谈判团队由哪些人组成等等。
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