收集信息、现场查察

①接到业务部通知后,跟工程部商定施工队,再与施工队约定时间,一起到现场查察;

②现场勘察,在现场勘察时要注意多与项目经理、各部门同事、施工队进行沟通,以深入了解现场的细节,并做好相关记录;

③通过业务部获取图纸(包括纸张和电子文件),工程部提供现场照片等。

④通过业务部了解客户的要求。

⑤通过工程部获取施工现场情况及业主要求。

分析项目

①通过图纸、现场照片及《现场分析明细表》等资料,对项目进行分析;

②与业务部、客户进行沟通,以了解整个设计和客户的需要。

安排报价,选择供应商

①由工程部提供图纸和现场照片,做好报价工作;

②根据报价和客户的要求等情况,选择供应商。

向客户报价

①完成初次报价;

②向客户经理、客户解释报价;

③根据客户的最新要求及设计修改,对报价的细项、数量或价钱作出调整;

④确认最终成本和报价。

签定合同

项目开始施工前的一些准备工作

①制作并发送预算清单给:工程部(只有项目和数量)

施工队(包括:项目、数量、价钱。并在清单的备注中注明);

②制作成本分析表,将电子文档格式交给财务部;

③制作项目相关人员联系表,交给项目经理、财务部;

④向供应商确认成本、货量和供货时间(货物进场时间需项目经理提前1-2个星期通知)。

项目实施

①对内:

项目经理:

a.以项目经理为中心,配合项目经理工作,了解项目现场情况

b.在客户确认项目追加后,以书面形式通知项目经理,确保项目经理执行追加工

程。

财务部:

a.及时把后加清单交给财务部,协助财务部做好相关财务工作;

b.为工程请款,确保施工顺利进行(注意请款规范及细节)。

制作部:在图纸更改的情况下,要与制作部沟通。

施工队:监控施工队的进度和现场情况,帮施工队向财务部请款。

②对外:

客户:

a.了解客户的要求,做好项目追加的预算;

b.确认项目更改的细节、形式、付款时间和付款方式;

c.将项目追加文件准备就绪,由客户书面确认。

结算

①与客户进行结算

②与供应商进行结算

档案管理