由于业主与项目管理团队对项目的建设意图、项目的定义也是不断深化与细化的，故设计任务书宜按方案设计阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段分别编制。这样可以使设计要求更全面、准确，虽然增加了工作量，但可使业主和项目管理团队对设计的要求更主动，有利于实现建设项目的目标。我们要阐述方案设计阶段设计任务书编制的要求、内容，此后初步设计阶段和施工图设计阶段的设计任务书可根据方案设计阶段(或初步设计阶段)对项目理解的深化，进行补充、细化和必要的调整，形成后续阶段的设计任务书。
（1）设计任务书的作用:设计任务书是项目前期策划成果及其深化的具体体现，是在总体构思和项目总体定位的基础上，将项目功能、项目内容、项目规模和项目标准等进行细化，反映业主建设意图，确定项目设计投资限额、质量和进度等设计要求的文件。设计任务书是进行工程设计和审核设计的主要依据，对项目设计及其后续工作的意义重要且深远，设计任务书是决定项目成败的关键环节。设计任务书是设计招标文件和签订设计合同的重要组成部分。设计任务书中的各项要求提出的是否全面、准确、科学、详细将直接影响设计工作的质量和进度，如设计任务书有缺陷，将造成设计单位设计出来的设计文件偏离业主对拟建项目的预期，对实现项目目标影响极大，也可能导致设计返工和设计单位索赔，影响后续各项工作的开展。故项目管理团队应将其作为设计准备的重要环节，缜密地做好该项工作。
（2）编制设计任务书的要求
1)设计任务书必须以已批准的项目前期文件为依据:设计任务书中的建设规模、投资额度、用地与规划设计条件和主要功能定位等应符合政府相关主管部门对拟建项目的批复意见。否则一旦偏离，会造成项目后续各阶段工作系统性的失控。因此，应对项目可行性报告及其批复、规划设计条件和各专业批复意见等项目前期文件进行充分的研究、分析，保证设计任务书的内容建立在物质资源和外部建设条件的可靠基础上
2)对项目建设标准的拟定、功能空间的设置布局、土地等资源的节约合理利用、环保、节能与减排、智能化和工艺、技术、材料、设备的选用都应符合国家规范、标准，并体现技术的先进性和可持续发展。
3)设计任务书的内容应充分、全面、明确地表达业主对项目建设的要求，对建筑各要素的要求体现合理性和先进性。
4)将编制设计任务书的过程作为对建设项目进一步充分研究、策划的过程，应针对建设项目所有可能的要素进行深入细致的分析研究，得出并强化项目的主要要素，忽略或弱化某些无足轻重的内容，从而确定建设项目的目标并予以细化。
5)对建设工程项目的功能要求及其描述是设计任务书的重点。功能要求要合理、适当、可行，使项目的投资能控制在业主既定的投资范围内;功能描述必须全面、准确、严谨，充分体现业主的意图;功能描述要尽量具体明确，避免使用模糊语言。工业建筑项目应以工艺要求为先导，并作为设计任务书的重点内容@
6)对设计进度的要求应合理，既要紧凑，又要留有余地，以便设计人员充分发挥聪明才智，注重创新，进行多方案比选、择优选用，并对各阶段设计成果论证、优化。
（3）设计任务书的内容:设计任务书的主要内容如下
1)编制的依据:批准的可行性研究报告及其批复、选址报告及批准的选址意见书、规划设计条件、建设场地工程地质勘查报告。
2)编制背景:业主单位名称、性质、项目投资、项目名称、建设用地、项目位置及周边环境。
3)项目定位:在国内外社会、行业、市场等方面的设计目标定位。
4)项目概况:使用功能、性质、类别、建设规模、建设周期、投资估算等。
5)设计原则:指导思想、设计总体原则要求、特定设计原则等。
6)设计条件:规划设计条件、地形图、有关立项批复或已批准的总平面图、行政和公共设施配套条件和其他所需的基础资料。
7)设计范围:设计周期、设计深度要求。
8)技术经济指标:建筑物的面积指标，总面积及组成部分的面积分配，设计投资限额及其分配，单位面积的造价控制指标。
9)规划条件:
①建筑红线范围(四角坐标)及后退红线;
②建筑密度、层数及道路中心的仰角;
③容积率、建筑密度、绿化率等;
④防火间距及消防通道;
⑤日照、通风、朝向;
⑥主要及次要出入口与城市道路的关系;
⑦停车场及车库面积;
⑧对水污染、噪声、粉尘等环境保护;
⑨市政、给水、排水、电力、燃气、热力、电信等站点布局和管线的布置。
10)功能空间设计要求:
①功能组成及其比例;
②主要功能空间尺度、面积、形状和空间感;
③空间序列、导向和空间感;
④使用空间合理利用的要求。
11)平面布局的要求:①功能组成部分的面积比例及使用功能;②各使用部分的联系与分隔;③水平及垂直交通的布置与选型；④出入口布置；⑤防火、防烟、安全疏散及消防中心;⑥人防设施;⑦辅助用房的设置，如煤气、热力、给水排水、电力、电信等专业机房及管井;⑧居住建筑的户型设计要求，户室比，主要房间的开间、层高、控制要求等。
12)建筑风格及造型:①建筑立意、特色及创新;②建筑群体与个体的体型组合;③建筑立面构图、比例及尺度;④建筑物视线焦点部位的重点处理;⑤外装饰的材料质感与色彩;⑥景观及环境
13)建筑剖面的要求:①建筑标准层的高度;②有特色使用要求层的高度;③建筑地上、地下高度满足规划及防火的要求。
14)室内装饰要求:①一般用房的装饰;②重点公共部位的装饰;③有特殊使用要求房间的装饰。
15)结构设计要求:①主体结构型式的选择;②地基与基础的类型;③抗震设计的要求;④人防和特种结构的设计要求;⑤结构设计主要参数确定的要求。
16)设备设计要求:①给水系统(生活、生产、消防、中水)管网、水量和设备;②排水系统管网、污水处理及化粪池等;③电气系统的电源、负荷、变配电房、高低压设备、自备电源、防雷等;④空调、采暖、通风;⑤燃气管线设置、调压站及管网;⑥建筑智能化系统及其各子系统、集成系统。
17)建筑节能减排要求 :①建筑专业节能;②节水、节电和空调采暖节能减排。
18)消防设计要求:
①消防等级;
②消防指挥中心;
③自动报警系统;
④防火及防烟分区;
⑤安全疏散口的数量、位置、距离和疏散时间;
⑥防火材料、设备及器材的要求。
(4)编制设计任务书的程序:
1)收集项目前期策划的文件、成果，深人分析、掌握建设单位的建设意图、总体构思、总体定位及各项目标。
2)各专业技术人员编制本专业的设计要求，建筑专业或技术组负责人汇总成设计任务书初稿，项目经理召集相关人员评审。在编制过程中应积极听取专家意见，获得专家的支持，也可以请设计顾问单位协助编制。
3)向建设单位汇报，充分听取建设单位意见，必要时请专家参加，会后修改、完善。
4)项目经理审核后报建设单位审批。
